HR Clerk

Job Title: HR Clerk
Pay Rate: $35 / hr
Location: Pittsburgh, PA
Area Code: 412, 724, 878
ZIP Code: 15272
Start Date: Right Away
Shift: 1st shift, 8:00 AM - 5:00 PM
Keywords: #HRJobs #HRClerk #HybridJobs

Benefits:
On the job training, with cross training for other skilled positions and opportunities for advancement. The aerospace business is growing and we are continually training and promoting up from within.
*Medical, Dental, Vision, Retirement savings options, tuition reimbursement, performance increases and career advancement. Award winning team with exceptional work environment.
*Six Paid Statutory Holidays after 90 days probationary period.
*One Week Paid Vacation Bonus after six months / 1960 regular hours.
*Weekly pay by direct deposit.
*Performance Reviews (and compensation reviews)

Job description
Support I-9 compliance and related HR administrative functions. This role will work closely with the I-9 audit team, HR vendors, and internal managers to ensure timely and accurate documentation and process adherence.

Responsibilities:
* I-9 Compliance Support
* Collaborate with the I-9 audit team (Note: this position will not conduct the audit).
* Assist in educating managers on proper I-9 completion.
* Follow up with managers to ensure I-9 forms are completed for all new hires.
* Monitor reports to track upcoming I-9 deadlines and send timely reminders (within the 3-day window).
* Resolve any issues related to the Workday-E-Verify integration, including correcting errors.
* Maintain a working knowledge of acceptable work authorization documents for I-9 verification.
* Receive HR-related invoices or charge notifications (e.g., background checks, labor law posters).
* Create purchase orders (POs) and route them to the appropriate approvers.
* Communicate with vendors regarding proper invoice submission procedures (most are familiar).
* Allocate invoice charges accurately across business units.
* Manage the administration and tracking of random drug screening processes.

Requirements:
* Detail-oriented and proactive
* Strong communication and problem-solving skills.
* Prior experience in an HR support or administrative role is preferred.
* Strong understanding of I-9 compliance requirements and documentation.
* Familiarity with Workday and E-Verify systems is a plus.
* Excellent organizational, critical thinking, and investigative skills.
* Ability to identify and suggest process improvements.
* Comfortable handling confidential and sensitive information
* Proficiency with digital file management required.

Preferred qualifications:
* Ability to create user-friendly step-by-step guides and SOPs for:
- Completing I-9 forms (for managers).
- Assigned HR administrative tasks

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com
EOE/F/M/Disability/Veterans

Puesto: Auxiliar de Recursos Humanos
Salario: $35/hora
Ubicaci*n: Pittsburgh, PA
C*digo de *rea: 412, 724, 878
C*digo postal: 15272
Fecha de inicio: Inmediata
Turno: 1.er turno, 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
Palabras clave: #EmpleosRR. HH. #EmpleadoRR. HH. #EmpleosH*bridos

Beneficios:
Capacitaci*n en el puesto de trabajo, con capacitaci*n cruzada para otros puestos cualificados y oportunidades de ascenso. El sector aeroespacial est* en crecimiento y nos capacitamos y promovemos continuamente.
*Cobertura m*dica, dental, de la vista, opciones de ahorro para la jubilaci*n, reembolso de matr*cula, mejoras de rendimiento y desarrollo profesional. Equipo galardonado con un ambiente laboral excepcional.
*Seis d*as festivos pagados despu*s de 90 d*as de prueba.
*Una semana de bonificaci*n de vacaciones pagadas despu*s de seis meses / 1960 horas regulares.
*Pago semanal por dep*sito directo. *Revisiones de Desempe*o (y de Compensaci*n)

Descripci*n del Puesto
Apoyar el cumplimiento del formulario I-9 y las funciones administrativas de RR. HH. relacionadas. Este puesto trabajar* en estrecha colaboraci*n con el equipo de auditor*a del formulario I-9, los proveedores de RR. HH. y los gerentes internos para garantizar la documentaci*n oportuna y precisa, as* como el cumplimiento del proceso.

Responsabilidades:
* Apoyo al Cumplimiento del Formulario I-9
* Colaborar con el equipo de auditor*a del formulario I-9 (Nota: Este puesto no realizar* la auditor*a).
* Ayudar a capacitar a los gerentes sobre la correcta cumplimentaci*n del formulario I-9.
* Realizar seguimiento con los gerentes para garantizar que todos los nuevos empleados completen los formularios I-9.
* Supervisar los informes para realizar un seguimiento de las pr*ximas fechas l*mite del formulario I-9 y enviar recordatorios oportunos (dentro del plazo de 3 d*as).
* Resolver cualquier problema relacionado con la integraci*n de Workday con E-Verify, incluyendo la correcci*n de errores.
* Mantener un conocimiento pr*ctico de los documentos de autorizaci*n de trabajo aceptables para la verificaci*n del formulario I-9.
* Recibir facturas o notificaciones de cobro relacionadas con RR. HH. (por ejemplo, verificaciones de antecedentes, carteles de legislaci*n laboral). * Crear *rdenes de compra (OC) y dirigirlas a los aprobadores correspondientes.
* Comunicarse con los proveedores sobre los procedimientos adecuados de presentaci*n de facturas (la mayor*a est*n familiarizados).
* Asignar los cargos de las facturas con precisi*n entre las unidades de negocio.
* Gestionar la administraci*n y el seguimiento de los procesos aleatorios de detecci*n de drogas.

Requisitos:
* Atencion al detalle y proactivo.
* S*lidas habilidades de comunicaci*n y resoluci*n de problemas.
* Se valora la experiencia previa en soporte de RR. HH. o en puestos administrativos.
* S*lido conocimiento de los requisitos y la documentaci*n de cumplimiento del formulario I-9.
* Se valora la familiaridad con los sistemas Workday y E-Verify.
* Excelentes habilidades organizativas, de pensamiento cr*tico e investigaci*n.
* Capacidad para identificar y sugerir mejoras en los procesos.
* Manejo c*modo de informaci*n confidencial y sensible.
* Se requiere dominio de la gesti*n de archivos digitales.

Cualificaciones preferidas:
* Capacidad para crear gu*as paso a paso y procedimientos operativos est*ndar (POE) f*ciles de usar para:
- Completar formularios I-9 (para gerentes).
- Tareas administrativas de RR. HH. asignadas

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